11月9日一11日，由太阳成集团tyc33455、澳大利亚Deakin University、意大利University of Naples Federico II、国际竹藤组织（INBAR）、国际竹藤中心（ICBR）、国际ISCARSAH、国际ICOMOS、江苏土木建筑学会、江苏省林业资源高效加工利用协同创新中心、印度Manipal University Jaipur、江苏省现代木结构产业联盟等联合主办的2018土木工程与材料进展国际会议（ACEM2018）暨第一届可持续发展生物质复合材料与结构国际论坛（SBMS1）在南林大厦顺利召开，共有来自境内外200多名专家学者出席会议。公司广大师生志愿参与会务工作，并在会议期间展现出良好的精神风貌，受到了与会代表的高度赞扬。
会议前三个月，研究生会务组开始一系列会务准备。会务组7名研究生志愿者负责在国际会议网站持续更新会议信息和通告；设计与制作会议徽章、证书、海报和纪念品以及撰写会议指南，团结协作，分工明确，认真落实会议每一项准备工作。
会议举办期间，会务组与宣传组志愿者团结一致，各司其职。会议举办前一天，会务组志愿者到机场和高铁站接送与会专家，并连夜整理会议文件袋，核对人员名单，并准备好次日会议各项工作。会议两天里，志愿者们全天候服务，早上7点到达会场，晚上会议结束方才离开。会场上，志愿者们热情服务，维护会场秩序，调整音箱、电脑等设备，控制报告时间，引导与会人员就餐以及进行翻译工作，灵活应变，积极认真。此外，宣传志愿者全程跟拍人物特写，全景拍摄问答环节，全方位、多角度进行记录。
会议茶歇，外国专家与部分志愿者亲切交谈，志愿者们流利的英语口语与热情自信的形象给专家们留下深刻印象。志愿者表示，“英语是关键的沟通桥梁，会说英文真的很重要。”
会议以外，负责一对一对接国外嘉宾的志愿者蔡宇琪陪伴外籍专家游览南京城。志愿者给外国朋友们介绍了南京的人文景观以及风 土人情，教他们讲中文。
11日上午，2018土木工程与材料进展国际会议暨第一届可持续发展生物质复合材料与结构国际论坛顺利闭幕，志愿者负责人杨栋表示：本次国际会议志愿者工作持续时间长，任务重，过程辛苦，但却收获满满，结识了许多学术大咖，并与其他志愿者建立了深厚的友谊。
（供稿：杨淑雅；编辑：周鹏）
